Backoffice medewerker Fulltime

Geplaatst in: Vacature | 0

Als Backoffice medewerker ben je zowel telefonisch als schriftelijk in contact met consumenten, opdrachtgevers en collega’s. Deze contacten hebben betrekking op het inplannen van onze buitendienstmedewerkers en andere gerelateerde vragen over onze dienstverlening in als extern.

Verder zorg je voor het up to date houden van de administratieve proces rondom de gehele dienstverlening.

Hetgeen ook tot je werkzaamheden behoord zijn het:

  • -bijhouden van personeelsgegevens, formulieren, documenten, mailverkeer
  • -bijhouden projectadministratie en uren registratie.
  • -plannen van werkorders voor de monteur en toezien op een correcte afhandeling van de meldingen
  • -Het terugkoppelingen naar de opdrachtgevers en het aanmelden van retouren
  • -Het bijhouden van binnen als uitgaande goederen van leveranciers en monteurs
  • -Uitgifte en controle gereedschappen en wagenpark zoals levensduur, keuringen, onderhoud etc.
  • -AVG, RIE, Toolbox meting
  • -continue doorvoeren en optimaliseren van processen

Jouw profiel

Je woont in de regio Ravenstein, je bent een enthousiast en leergierig persoon die staat voor het bedrijf. Je hebt een affiniteit met (installatie) techniek en sanitair. Je bent zelfstandig en klantgericht. Je kunt omgaan met de verantwoording die je krijgt en je bent pro actief. Leeftijd is niet belangrijk, drive, interesse en een goede persoonlijkheid zijn belangrijker.

Wat wij graag in je terugzien:

  • Je hebt technisch inzicht (Kennis van installatie techniek is een pre)
  • Je hebt enkele jaren werkervaring op de backoffice
  • Je bent georganiseerd
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en die zijn op verschillende niveau’s toepasbaar
  • Creatief, nauwkeurig, innovatief, zelfstandig en klantgericht
  • Je kunt omgaan met de verantwoordelijkheden die je krijgt en je bent pro actief   
  • Je hebt ervaring met MS-office (365), excel, wordt, outlook, powerpoint,

Wij bieden je:

  • Een leuke functie in een persoonlijk en hecht bedrijf.
  • Arbeidsvoorwaarden conform cao Metaaltechniek/Installatie.
  • Een tijdelijke overeenkomst met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Telefoon van de zaak
  • Toekomst als bedrijfsleider, operationeel